公益財団法人高崎財団（以下｢財団｣といいます。）では、個人情報を保護することは、公益法人に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼の下に種々の財団活動を行うために不可欠な要件であると考えています。このため、財団は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関連法規を遵守し、以下の方針によりお客様の個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得と収集範囲
財団は、個人情報を取得する場合、その利用目的を特定し、必要な範囲の情報を適法かつ公正な方法で取得します。
2. 個人情報の利用
財団は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内で利用します。
3. 個人情報の管理
財団は、お預かりした個人情報を取り扱うにあたり、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが起きないよう、個人情報の適正な管理のため必要な措置を講じます。
4. 業務委託先の監督
財団は、正当な利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を業務委託先に預託する場合には、情報の漏えいや流出、不正利用等が行われないよう契約により義務付けこれを実施させるなど、適切な監督を行います。
5. 第三者への開示、提供
財団は、ご本人の同意を得た場合、または法令により許容されている場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供しません。
6. 個人情報の開示、訂正、削除等
財団は、お預かりしたご本人からの開示、訂正、削除等の申し出に対し、合理的な範囲で速やかに登録情報の開示、訂正、削除等を行います。
7. 個人情報の保護・管理体制
財団は、個人情報管理責任者の設置をはじめ、個人情報の保護管理体制を整備するとともに、職員に対し研修を実施するなど、個人情報保護意識の向上と適切な取り扱いの徹底を図ります。
8. 個人情報保護体制の継続的な改善
財団は、個人情報保護体制の継続的な改善を行います。
9. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いについてのご意見、ご質問等につきましては、下記までお願いします。
公益財団法人 高崎財団 総務部 総務課
〒370-0065 群馬県高崎市末広町23番地1
TEL 027-310-6677 FAX 027-325-0937
