高崎财团(以下简称“财团”)认为保护个人信息是公益法人所承担的重要社会责任,也是进行各种基金活动的必要条件之一。因此,财团遵守有关个人信息保护的法律和其他相关法规,根据以下方针努力保护客户的个人信息。
1. 个人信息的获取和收集范围
财团在获取个人信息时,会明确定义其利用目的,并以合法和公正的方式获取必要范围的信息。
2. 个人信息的使用
财团将在明确规定的使用目的范围内使用获取的个人信息。
3. 个人信息的管理
为了确保个人信息的妥善管理,财团在处理保管个人信息时,将采取必要的措施,防止非法访问、丢失、破坏、篡改和泄漏等问题。
4. 对业务委托方的监督
在合理范围内,为了达到合法使用目的,财团在将个人信息委托给业务委托方时,将通过合同规定义务以确保信息的安全,防止泄露、流失和非法使用等问题。
5. 向第三方披露、提供
除非经过当事人同意或法律允许的情况,财团将不会向第三方公开或提供所保管的个人信息。
6. 个人信息的披露、更正、删除等
对当事人提出的公开、更正、删除等请求,财团将在合理范围内迅速进行登录信息的公开、更正、删除等。
7. 个人信息的保护与管理体制
财团将通过设置个人信息管理负责人,完善个人信息的保护管理体制,对员工实施培训等方式来提高个人信息保护意识,确保妥善处理。
8. 持续改进个人信息保护体制
财团将继续完善个人信息保护体制。
9. 有关个人信息的咨询
有关处理个人信息的意见、问题等,请联系以下部门。
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